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增值稅發(fā)票開票軟件（稅務(wù)UKey版）常用功能操作手冊

請移到網(wǎng)頁底部下載稅務(wù)UKey版開票軟件操作手冊圖文版

第1章系統(tǒng)注冊與登錄
1.1系統(tǒng)注冊
開票軟件下載地址：國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺https://inv-veri.chinatax.gov.cn/xgxz.html
（開票軟件與OFD文件閱讀器必須都要下載安裝）
操作步驟：
【第一步】安裝系統(tǒng)后，點擊桌面生成的快捷方式圖標(biāo)。進入系統(tǒng)界面后，彈出稅務(wù)UKey密碼輸入框，如圖1-1所示。正確輸入稅務(wù)UKey的密碼（初始口令為8個8）后，進入“密碼設(shè)置”界面，如圖 12所示。

圖 1-1 稅務(wù)Ukey密碼輸入窗口


圖 1-2 數(shù)字密碼和管理員密碼設(shè)置窗口
注：數(shù)字證書密碼輸入和修改需注意事項：
稅務(wù)數(shù)字證書修改。在驗證數(shù)字證書密碼欄輸入初始密碼，然后在修改數(shù)字證書密碼欄兩次輸入新密碼。
【第二步】正確輸入數(shù)字證書密碼和管理員密碼（管理員密碼是選填項）后，點擊下一步，進入基本信息設(shè)置界面，設(shè)置企業(yè)的基本信息，如圖 1-3所示。

圖1-3 基本信息設(shè)置窗口
【第三步】正確輸入企業(yè)基本信息后，點擊“下一步”，進入?yún)��?shù)設(shè)置窗口，默認系統(tǒng)自動配置，納稅人可根據(jù)實際情況選擇修改與否，經(jīng)確認無誤后，“下一步”即可。如圖 1-4所示。

圖1-4 參數(shù)設(shè)置窗口
【第四步】設(shè)置完參數(shù)后，點擊“下一步”按鈕，等待初始化完成。
【第五步】初始化完成后，進入登錄界面，如圖 1-5所示。

圖1-5 登錄窗口
1.2系統(tǒng)登錄
操作步驟：
【第一步】啟動系統(tǒng)，正確輸入稅務(wù)UKey密碼（如勾選“記住密碼”,則不必每次登錄系統(tǒng)都輸入稅務(wù)UKey密碼）后，進入系統(tǒng)登錄界面。
【第二步】在“用戶名稱”欄的下拉列表框中選擇一個操作員，在“用戶密碼”欄中輸入正確的口令（登錄時或參數(shù)設(shè)置中設(shè)置的口令，如未設(shè)置，則 默認口令為空）后點擊“登錄”按鈕，登錄到系統(tǒng)主界面，如圖1-6所示。

圖 1-6 登錄窗口

第2章發(fā)票管理
2.1正數(shù)發(fā)票填開
2.1.1增值稅普通發(fā)票填開
2.1.1.1填開普通征稅正數(shù)發(fā)票
操作步驟：
【第一步】點擊“發(fā)票管理/正數(shù)發(fā)票填開/增值稅普通發(fā)票”菜單項，系統(tǒng)彈出“增值稅普通發(fā)票填開”窗口，征收模式選擇“普通征稅”，此時需人工核對發(fā)票代碼和號碼與紙質(zhì)發(fā)票是否一致，如圖2-1所示。

圖 2-1 發(fā)票填開號碼確認窗口
【第二步】正確填寫購方信息，方法如下：
1.客戶編碼庫中調(diào)用：雙擊客戶信息的名稱輸入框，便彈出“客戶編碼”窗口，如圖2-2所示。選取一個客戶，然后雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面對應(yīng)的編輯框，如圖2-3所示。

圖 2-2 客戶編碼選擇窗口

圖 2-3 增值稅普通發(fā)票填開窗口
2.直接填寫： “名稱”項最大長度為100個字符， “稅號”可以為15位-20位的數(shù)字或字母；“地址電話”與“銀行賬號”均可打印100個字符。
【第三步】正確填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況：
第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票：
1.雙擊商品信息的“雙擊選擇編碼”輸入框，便彈出“商品編碼”窗口，如圖 24所示。用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之，則本條商品的名稱、規(guī)格型號、單位、單價和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行，如圖 25所示。

圖 21 商品編碼選擇窗口

圖 22 增值稅普通發(fā)票填開窗口
2．在“數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后將光標(biāo)移到別處，系統(tǒng)會自動計算出金額、稅額和價稅合計金額。
第二種：帶折扣的發(fā)票：
1.使用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后，首先選中欲加折扣的某個商品行或多行商品行，然后點擊 “折扣行”按鈕，便彈出“折扣”設(shè)置窗口，如圖2-6所示。

圖2-6 折扣設(shè)置窗口
2.在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一添加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認后即可對一行或多行商品添加折扣。例如，在折扣金額處輸入“10”，則自動帶入折扣率，點擊保存如圖2-7所示。

圖 223 商品添加折扣后窗口
2.1.2增值稅電子普通發(fā)票填開
2.1.2.1填開普通征稅正數(shù)發(fā)票
操作步驟：
【第一步】點擊“發(fā)票管理/正數(shù)發(fā)票填開/增值稅電子普通發(fā)票”菜單項，系統(tǒng)彈出“增值稅電子普通發(fā)票”開具窗口，如圖2-8所示。首次進入需點擊“目錄設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)彈出“導(dǎo)入設(shè)置”窗口，設(shè)置導(dǎo)入文件目錄、備份文件目錄、結(jié)果文件目錄和掃描時間間隔，設(shè)置完成之后點擊“保存”按鈕，如圖2-9所示。

圖 2-8 電子發(fā)票開具界面
（上圖是臨時文檔保存的地址設(shè)置，也可以Ｄ盤下設(shè)置一個一級目錄，再設(shè)置三個二級目錄）
圖 2-9 導(dǎo)入設(shè)置界面
第一種情況：在增值稅電子普通發(fā)票填開界面手工錄入票面信息實現(xiàn)增值稅電子普通發(fā)票開具，請參照增值稅普通發(fā)票的填開方法。
第二種情況： 在增值稅電子普通發(fā)票填開界面點擊“導(dǎo)入”按鈕，開始掃描導(dǎo)入目錄文件中的xml文件，開具增值稅電子普通發(fā)票。點擊“停止”按鈕，停止掃描文件。點擊“退出”按鈕，退出增值稅電子普通發(fā)票開具。
【第二步】點擊“開具”按鈕，會彈出開具發(fā)票成功，如下提示框。

圖 2-10 開具發(fā)票成功提示
二維碼：點擊“二維碼”會彈出二維碼框，掃描二維碼會顯示一個鏈接，可用于查看或下載版式文件；

圖 2-11 二維碼頁面
發(fā)送郵件：點擊“發(fā)送郵件”按鈕，填寫接收文件的郵箱地址，點擊保存按鈕，可將版式文件發(fā)送至填寫的郵箱，以便查看或下載版式文件。
（注意點：1. 必須設(shè)置發(fā)送郵件服務(wù)器地址、端口和郵箱smtp授權(quán)碼，具體見參數(shù)設(shè)置
2. 打印必須在已開發(fā)票查詢，“查看原票”按鈕，可查看原票信息。在電子發(fā)票原票頁面有“下載”，“發(fā)送郵件”，“二維碼”三個按鈕，用于查看或下載版式文件，在已安裝OFD文件閱讀器情況下，可直接打開版式文件，并打印發(fā)票。
3. 對接公共服務(wù)平臺，沒有納稅人電子簽章，但同樣具有法律效力）

圖 2-12 郵箱地址填寫頁面
2.2負數(shù)發(fā)票填開
2.2.1增值稅普通發(fā)票負數(shù)填開
2.2.1.1填開普通征稅負數(shù)發(fā)票
操作步驟：
【第一步】點擊“發(fā)票管理/負數(shù)發(fā)票填開/增值稅普通發(fā)票負數(shù)”菜單項，打開發(fā)票代碼、發(fā)票號碼錄入確認界面，如圖2-13所示。

圖 2-13 發(fā)票代碼、發(fā)票號碼錄入確認界面
【第二步】在此窗口中直接填寫負數(shù)發(fā)票所對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”，為保證用戶輸入數(shù)據(jù)的準確性，需要輸入兩次進行準確性校驗，兩次輸入完全相同時，點擊“下一步”按鈕進入填開界面。
【第三步】發(fā)票代碼和發(fā)票號碼填寫完畢后，點擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)所填寫發(fā)票的情況顯示不同的確認窗口：
第一種情況：若填寫藍字普通發(fā)票代碼、號碼后，數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍字發(fā)票，直接點擊“下一步”按鈕后，顯示相應(yīng)的提示信息，如圖2-14所示。

圖 2-14 庫中無對應(yīng)藍字發(fā)票
注：聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，會根據(jù)服務(wù)端返回的信息判斷，未找到藍票的情況下是否可以開具負數(shù)發(fā)票。
第二種情況：若填寫藍字普通發(fā)票代碼、號碼后，數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍字發(fā)票，則點擊“下一步”按鈕后顯示出本張負數(shù)發(fā)票對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息，如圖 2-15所示。

圖2-15 庫中有對應(yīng)藍字發(fā)票的票面信息
【第五步】如果系統(tǒng)能夠從發(fā)票庫中查找到對應(yīng)正數(shù)發(fā)票信息，則點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)進入負數(shù)發(fā)票填開界面并自動調(diào)出票面信息，如圖 2-16所示；否則需要在負數(shù)發(fā)票填開界面手工填寫各項信息。其中，備注欄中自動顯示對應(yīng)的藍字發(fā)票的發(fā)票代碼和號碼。

圖 2-16 負數(shù)發(fā)票帶入藍票票面信息界面
【第六步】確認發(fā)票填開界面上的所有信息正確后，點擊“開具”按鈕開具負數(shù)發(fā)票。
2.2.2增值稅電子普通發(fā)票負數(shù)填開
2.2.2.1填開普通征稅負數(shù)發(fā)票
其填開方式與2.2.1.1的填開方法相同，填開流程請參照2.2.1.1增值稅普通發(fā)票的普通征稅負數(shù)填開方法。
2.3發(fā)票查詢管理
2.3.1已開發(fā)票查詢
主要功能：企業(yè)根據(jù)組合條件查詢已經(jīng)開具過的各類發(fā)票，在查詢頁面可導(dǎo)出已經(jīng)查詢出的發(fā)票列表信息和增值稅發(fā)票需作銷項申報的發(fā)票信息。
操作步驟：
【第一步】點擊“發(fā)票管理 /發(fā)票查詢管理/已開發(fā)票查詢”菜單項，系統(tǒng)彈出“已開發(fā)票查詢”窗口，根據(jù)需要選擇發(fā)票類型、開票日期等條件，點擊“查詢”按鈕，即可查詢出指定條件的發(fā)票信息，以電子發(fā)票為例，查詢結(jié)果如圖2-17所示。

圖 2-17 已開發(fā)票查詢界面
【第二步】點擊具體項后的“查看原票”按鈕，可查看原票信息。在電子發(fā)票原票頁面有“下載”，“發(fā)送郵件”，“二維碼”三個按鈕，用于查看或下載版式文件，如圖2-18所示。





圖 2-18 增值電子普通發(fā)票原票信息
電子票版式文件下載的三種方式：
第一種：在增值稅電子普通發(fā)票原票信息查看頁面中，點擊“下載”按鈕，下載電子發(fā)票至本機磁盤。
第二種：用戶打開掃描二維碼所得鏈接地址或者郵箱查收的鏈接地址，如圖2-19所示，點擊“版式文件下載”按鈕，下載電子票版式文件。


圖 2-19 打開鏈接地址
第三種：納稅人在國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺進行增值稅電子普通發(fā)票信息查驗后，如果此發(fā)票為公共服務(wù)平臺開具，可通過點擊“版式文件下載”按鈕，如圖2-20所示，預(yù)覽或下載增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，點開鏈接后的操作與方式二相同。


圖 2-20 增值稅電子普通發(fā)票信息查驗
稅務(wù)監(jiān)制章的驗證：
使用OFD閱讀器打開下載的版式文件，右鍵點擊電子發(fā)票上的稅務(wù)監(jiān)制章，選擇驗證，如圖2-21所示。

圖 2-21 稅務(wù)監(jiān)制章驗證
驗證有效，如圖2-22所示。
圖 2-22 稅務(wù)監(jiān)制章驗證結(jié)果

2.3.2未上傳發(fā)票查詢
主要功能：實現(xiàn)按發(fā)票種類查詢未上傳到稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票列表信息，如果納稅人在此模塊查詢到發(fā)票數(shù)據(jù)，可以在此界面直接操作“上傳”，也可使用“系統(tǒng)設(shè)置／參數(shù)設(shè)置／網(wǎng)絡(luò)配置”中的“手工上傳發(fā)票明細”功能實現(xiàn)手工上傳發(fā)票明細到稅務(wù)機關(guān)。
操作步驟：
點擊“發(fā)票管理/發(fā)票查詢管理/未上傳發(fā)票查詢”菜單項，系統(tǒng)彈出“未上傳發(fā)票查詢”窗口，選擇發(fā)票種類，直接點擊“查詢”按鈕，查詢對應(yīng)票種的未上傳發(fā)票列表，選擇需要上傳的發(fā)票后點擊“上傳”。
2.4發(fā)票領(lǐng)購管理
2.4.1庫存查詢
操作步驟：
【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購管理/庫存查詢”菜單項，彈出“發(fā)票庫存查詢”窗口，如圖2-23所示。

圖 2-23 庫存查詢窗口
【第二步】在“發(fā)票庫存查詢”窗口中，即可直接查看稅務(wù)UKey中各種發(fā)票領(lǐng)用存情況。該信息不可修改。
【第三步】利用工具條上“打印按鈕”可以打印發(fā)票庫存中信息，點擊“退出”按鈕，即退出該窗口。
2.4.2發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)
主要功能：用于將企業(yè)已經(jīng)申領(lǐng)但未寫入稅務(wù)UKey的發(fā)票分發(fā)到稅務(wù)UKey中，該功能是開具發(fā)票的前提。
操作步驟：
【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購管理/發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)”菜單項，彈出發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)窗口，該窗口用于顯示當(dāng)前納稅人的發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)信息及稅務(wù)UKey中可用發(fā)票庫存信息。
【第二步】點擊 “查詢”按鈕，查出納稅人所有未分發(fā)的和待分發(fā)的發(fā)票網(wǎng)上領(lǐng)購信息，同時查詢稅務(wù)UKey中的發(fā)票庫存信息。
發(fā)票狀態(tài)說明：“未分發(fā)”表示該段票沒有分發(fā)給任何設(shè)備；“分發(fā)中”表示該段票分發(fā)給了當(dāng)前設(shè)備，但是寫入設(shè)備沒有成功，可以再次分發(fā)。
【第三步】在上面的表格中單擊想要分發(fā)的發(fā)票，然后在“待分發(fā)發(fā)票信息”框中輸入想分發(fā)的份數(shù)，不能超過剩余份數(shù)，分發(fā)份數(shù)不能為零；點擊“分發(fā)”按鈕進行分發(fā)操作；分發(fā)成功后會在下面的表格中（當(dāng)前稅務(wù)UKey發(fā)票庫存）顯示新分發(fā)的發(fā)票；
發(fā)票狀態(tài)說明： “可開票”表示該段發(fā)票可以正常使用； “已寫UKey”表示該段發(fā)票寫設(shè)備成功了，但是寫設(shè)備成功后和服務(wù)器交互失敗，在網(wǎng)絡(luò)狀況好的情況下，點擊“查詢”按鈕會將發(fā)票狀態(tài)為“已寫UKey”的發(fā)票記錄進行更新；更新成功后會變成“可開票”。
2.4.3發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng) （疫情期間只能電子稅務(wù)局申領(lǐng)）
操作步驟：
【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購管理/發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)”菜單項，彈出發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)窗口，該窗口用于查詢發(fā)票申領(lǐng)結(jié)果、新增申領(lǐng)流程、設(shè)置納稅人發(fā)票配送地址等。
【第二步】點擊 “申領(lǐng)”按鈕，以發(fā)起發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)請求操作。點擊之后，彈出“發(fā)票申領(lǐng)”窗口，填寫申領(lǐng)信息。如圖2-24所示。

圖 2-24 發(fā)票申領(lǐng)錄入頁面
【第三步】點擊“發(fā)票種類”下拉列表，數(shù)據(jù)可自動獲取。若無相關(guān)票種數(shù)據(jù)，則可點擊“刷新”按鈕。點擊“重新獲取”，可從稅局端獲取此納稅人“申領(lǐng)人”姓名、申領(lǐng)使用的“證件類型”和“證件號碼”。
“領(lǐng)票方式”可以選擇自行領(lǐng)取和快遞郵寄兩種方式。當(dāng)選擇“快遞郵寄”方式時，收件人和郵寄信息可以進行設(shè)置，在圖2-19所示窗口中，點擊“設(shè)置”按鈕，可增加、刪除地址和收件人。
【第四步】補全發(fā)票申領(lǐng)信息后，點擊“發(fā)票申領(lǐng)”按鈕，完成申領(lǐng)操作。如果成功，則返回“申領(lǐng)已受理”提示框，若失敗，則提示“申領(lǐng)失敗”提示框。
【第五步】在發(fā)票申領(lǐng)主窗口中，點擊“查詢”按鈕，可以查詢出納稅人發(fā)票申領(lǐng)歷史信息。
【第六步】選中一條“申領(lǐng)中”記錄，撤銷按鈕可用，可以進行撤銷。
【第七步】選中一條“申領(lǐng)成功”且“未確認”的記錄，點擊“確認”按鈕輸入發(fā)票段，進行紙質(zhì)票確認。確認成功后，發(fā)票號段信息可以顯示。
2.5發(fā)票作廢處理
2.5.1已開發(fā)票作廢
操作步驟：
【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票作廢管理/已開發(fā)票作廢”菜單項，系統(tǒng)彈出“已開發(fā)票作廢”窗口，如圖2-25所示。

圖 2-25 可作廢發(fā)票查詢窗口
注：已開具的電子發(fā)票不允許作廢，如果開具的電子發(fā)票有誤，可以開具電子發(fā)票負票進行紅沖。
【第二步】在此窗口中選中決定作廢的發(fā)票號碼后，雙擊該發(fā)票或點工具條中的“查看原票”按鈕，便可查看發(fā)票票面詳細信息。
【第三步】點擊明細界面的“作廢”按鈕。彈出作廢確認對話框。
2.5.2未開發(fā)票作廢
操作步驟：
【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票作廢管理/未開發(fā)票作廢”菜單項，彈出未開發(fā)票作廢確認窗口，如圖 2-26所示。

圖 2-26 未開發(fā)票作廢窗口
注：未開具的電子發(fā)票不允許作廢。
【第二步】選擇發(fā)票類型，系統(tǒng)自動帶出發(fā)票代碼、當(dāng)前號碼、終止號碼及剩余份數(shù)，填寫需要作廢的份數(shù)。點擊“確認”按鈕提示“確定作廢當(dāng)前發(fā)票段？”，點擊確定，未開具發(fā)票段作廢成功。
2.6發(fā)票修復(fù)管理
2.6.1發(fā)票修復(fù)
主要功能：由于某種原因?qū)е掠嬎銠C硬盤發(fā)票數(shù)據(jù)庫中當(dāng)前會計月的發(fā)票數(shù)據(jù)與稅務(wù)UKey中記錄的數(shù)據(jù)不一致時，可通過該菜單功能利用稅務(wù)UKey中相應(yīng)發(fā)票的數(shù)據(jù)，修復(fù)硬盤數(shù)據(jù)庫中存在問題的發(fā)票數(shù)據(jù)。
操作步驟：
【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票修復(fù)管理/發(fā)票修復(fù)”菜單項，彈出“稅務(wù)UKey發(fā)票修復(fù)”窗口，如圖2-27所示。

圖 2-27 發(fā)票修復(fù)窗口
【第二步】選擇發(fā)票種類，設(shè)置日期查詢或號段查詢等條件限制，點擊修復(fù)。系統(tǒng)開始進行發(fā)票修復(fù)。修復(fù)成功后，提示發(fā)票已全部修復(fù)。如圖2-28所示。

圖 2-28 發(fā)票修復(fù)成功結(jié)果顯示窗口
第3章數(shù)據(jù)管理
3.1數(shù)據(jù)處理
3.1.1匯總資料傳出
主要功能：由于稅務(wù)UKey損壞等意外原因，造成企業(yè)開具發(fā)票數(shù)據(jù)無法通過稅務(wù)UKey正常報稅時，可以在更換稅務(wù)UKey后通過匯總資料傳出功能，將存儲在本地硬盤數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票明細導(dǎo)出為加密報稅文件，將該加密文件拷貝至可移動存儲設(shè)備中到稅務(wù)端報稅子系統(tǒng)進行存根聯(lián)補錄。
操作步驟：
【第一步】點擊“數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)處理/匯總資料傳出”菜單項，在彈出的傳出設(shè)置窗口選擇傳出月份，點擊傳出路徑右側(cè)的“”按鈕，彈出“路徑選擇窗口”，如圖 31、圖 32所示。

圖3-1 傳出設(shè)置窗口

圖3-2 路徑選擇窗口
【第二步】選擇傳出路徑后，點擊“確定”按鈕，執(zhí)行傳出操作。傳出成功后，提示成功信息。
3.1.2匯總上傳
主要功能：實現(xiàn)納稅人通過互聯(lián)網(wǎng)進行發(fā)票匯總上傳。
操作步驟：
進入開票系統(tǒng)，點擊“數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)處理/匯總上傳”或者在軟件首頁的流程導(dǎo)航窗口中，點擊“匯總上傳”圖標(biāo)按鈕，進入?yún)R總上傳窗口，納稅人可根據(jù)需要對所需上報匯總發(fā)票的進行匯總上傳，如圖 3-3所示，點擊“上報匯總”按鈕進行發(fā)票數(shù)據(jù)上報匯總操作，點擊“反寫監(jiān)控”按鈕，進行發(fā)票監(jiān)控數(shù)據(jù)信息反寫稅務(wù)UKey操作。

圖3-3 匯總上傳
第4章系統(tǒng)設(shè)置
4.1基礎(chǔ)編碼設(shè)置
基礎(chǔ)編碼設(shè)置提供“商品和服務(wù)稅收分類編碼”、“客戶編碼”和“自定義貨物與勞務(wù)編碼”三個子功能，分別用于設(shè)置和維護各個編碼庫。
4.1.1客戶編碼
操作步驟：
【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)編碼設(shè)置/客戶編碼”菜單項，進入“客戶編碼”窗口，如圖 41所示。

圖4-1 客戶編碼窗口
4.1.1.1客戶信息類別管理
操作步驟：
在客戶信息類別中，用樹狀結(jié)構(gòu)顯示客戶信息的等級關(guān)系。除末級客戶名稱之外，其它客戶名稱都按其級別和次序被列于樹干或樹枝，可進行增加、修改、刪除、刷新等日常維護操作。如圖 42所示。

圖 41 客戶類別信息
4.1.1.2客戶編碼管理
在“客戶編碼”窗口中，可以對客戶編碼數(shù)據(jù)進行新增、編輯、刪除、查詢以及導(dǎo)入、導(dǎo)出等一系列編輯操作。
a.查詢客戶編碼
在“客戶編碼”窗口，輸入名稱、稅號、簡碼信息中的一項或幾項，默認查詢所有記錄，點擊“查詢”按鈕，顯示查詢到的符合條件的記錄。如圖 43所示。

圖 4-3 查詢客戶編碼
b.編輯客戶編碼
在“客戶編碼”窗口查詢到需要編輯的客戶信息，點擊“編輯”按鈕，彈出“編輯數(shù)據(jù)”窗口，填寫需要修改的內(nèi)容，點擊“立即提交”按鈕。如圖 44所示。

圖 4-4 編輯客戶信息
c.刪除客戶編碼
在“客戶編碼”窗口查詢到要刪除的客戶信息，點擊“刪除” 按鈕，彈出刪除確認提示，點擊 “確認”便可以刪除這條記錄。
d.導(dǎo)入客戶編碼：
在“客戶編碼”窗口點擊“導(dǎo)入”按鈕，彈出導(dǎo)入文件存儲路徑選擇瀏覽窗口，選擇一個文件點擊打開或直接雙擊該文件后，導(dǎo)入成功；點擊取消，取消導(dǎo)入操作。
e.導(dǎo)出客戶編碼：
在“客戶編碼”窗口點擊“導(dǎo)出”按鈕，彈出導(dǎo)出路徑選擇瀏覽窗口。選擇好路徑后，點擊保存，提示導(dǎo)出成功。
4.1.2自定義貨物與勞務(wù)編碼
主要功能：用來錄入本企業(yè)所銷售的自定義貨物與勞務(wù)商品信息，也可以對已錄入的自定義貨物與勞務(wù)商品信息進行修改、查詢和刪除操作。
操作步驟：
【第一步】點擊“自定義貨物與勞務(wù)編碼”菜單項，彈出“商品編碼”窗口，如圖 4-5所示。

圖 4-5 商品編碼
【第二步】在“商品編碼”窗口中，可以對商品編碼數(shù)據(jù)進行新增、編輯、刪除、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出、賦碼及批量賦碼等一系列編輯操作；支持導(dǎo)入老版開票軟件導(dǎo)出的總局編碼中維護的自定義編碼。
4.1.3商品和服務(wù)稅收分類編碼
主要功能：用來對產(chǎn)品庫中商品的類別名稱等信息進行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列操作。
操作步驟：
【第一步】
點擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/商品和服務(wù)稅收分類編碼”菜單項，進入“商品和服務(wù)稅收分類編碼”窗口，如圖 46所示。

圖 4-6 商品和服務(wù)稅收分類編碼
【第二步】
在“商品和服務(wù)稅收分類編碼”窗口中，可以對商品編碼數(shù)據(jù)進行編碼下載和編碼導(dǎo)入的操作，同自定義貨物與勞務(wù)編碼的導(dǎo)入導(dǎo)出操作。
4.2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
4.2.1參數(shù)設(shè)置
操作步驟：
【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/基本信息”菜單項，彈出系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口，如圖 47所示。

圖 4-7 參數(shù)設(shè)置-基本信息
正確填寫各項信息，點擊確定后，信息設(shè)置成功。
【第二步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/運行參數(shù)”菜單項，彈出系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口，如圖 4-8所示。


圖 4-8 參數(shù)設(shè)置-運行參數(shù)
【第三步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/網(wǎng)絡(luò)配置”菜單項，彈出服務(wù)器地址和端口配置窗口，如圖 4-9所示。

圖 4-9 參數(shù)設(shè)置-網(wǎng)絡(luò)配置
【第四步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/電子發(fā)票配置”菜單項，彈出電子發(fā)票配置項，填入相對應(yīng)的配置項，點擊“確認”按鈕。如圖 4-10 所示。

圖4-10 參數(shù)設(shè)置-電子發(fā)票配置
說明：
①　版式文件服務(wù)器地址及端口：企業(yè)所在地維護版式文件的服務(wù)器的地址和端口。其內(nèi)容，會根據(jù)企業(yè)所屬稅務(wù)機關(guān)，從配置文件中獲取并自動填入，如需改動，企業(yè)可以手動修改。
②　郵件發(fā)件箱地址：企業(yè)發(fā)送郵件使用的郵箱地址；
③　發(fā)送郵件服務(wù)器地址及端口：企業(yè)發(fā)送郵件的郵箱所使用的服務(wù)器地址和端口；當(dāng)輸入郵件發(fā)件箱地址后，會自動寫入相應(yīng)的發(fā)送郵件服務(wù)器地址和端口，如需改動，企業(yè)可以手動修改。獲取發(fā)送郵件服務(wù)器地址和端口后續(xù)章節(jié)詳細講述；
④　郵箱smtp授權(quán)碼：用戶登錄第三方客戶端的專用密碼；
獲取發(fā)送郵件服務(wù)器地址、端口和郵箱smtp授權(quán)碼的具體操作，以QQ郵箱為例：
①　通過網(wǎng)絡(luò)查詢當(dāng)前使用郵箱的配置項信息，如搜索查詢：QQ郵箱發(fā)送郵件服務(wù)器地址和端口，查詢結(jié)果如下圖 411所示，選擇stmp服務(wù)的服務(wù)器地址和端口進行填寫即可。

圖 411 QQ郵箱服務(wù)器地址和端口
②　在設(shè)置中開啟smtp授權(quán)碼，獲取授權(quán)碼：
a)如搜索QQ郵箱并登錄，登陸進去之后，點擊頁面頂部的“設(shè)置”按鈕會進入郵箱設(shè)置頁面
b)點擊“賬戶按鈕”，如圖 412所示。

圖 412 QQ郵箱設(shè)置賬戶頁面
c)向下拖動至“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)”這一模塊，找到SMTP服務(wù)所對應(yīng)的行，如圖 413圖 414所示，點擊“開啟”按鈕彈出如所示的操作框，可以點擊左下角按鈕根據(jù)自己實際情況進行驗證。

圖 413 QQ郵箱設(shè)置SMTP服務(wù)

圖 414 QQ郵箱設(shè)置SMTP服務(wù)驗證項
d)驗證結(jié)束后，會有授權(quán)碼的彈框出現(xiàn)如圖 415所示。

圖 415 QQ郵箱返回授權(quán)碼

③　復(fù)制上一步中所得授權(quán)碼到郵箱smtp授權(quán)碼的文本框內(nèi)即可，如圖 416所示。


圖 416 郵箱smtp授權(quán)碼填框

注意事項：
1. 參數(shù)設(shè)置：
網(wǎng)絡(luò)配置：
服務(wù)器地址（IP地址）：
fpjr.zhejiang.chinatax.gov.cn，端口8888
電子發(fā)票配置：
fpjr.zhejiang.chinatax.gov.cn，端口9999
2. 數(shù)據(jù)管理
點擊“數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)處理/匯總上傳”或者在軟件首頁的導(dǎo)航窗口中，點擊“匯總上傳”圖標(biāo)按鈕，對所需上報匯總發(fā)票的進行匯總上傳，納稅人應(yīng)在每個征收期內(nèi)完成匯總上傳。
3. 電子發(fā)票使用注意事項：
A.使用電子發(fā)票郵件功能需的“參數(shù)設(shè)置-電子發(fā)票配置”中設(shè)置郵件發(fā)送相關(guān)設(shè)置（發(fā)件箱地址、SMTP授權(quán)碼等）。
B.電子發(fā)票需上傳后才有效，是否已上傳可通過“發(fā)票查詢管理-已開發(fā)票查詢”模塊查詢發(fā)票上傳狀態(tài)；若未上傳可通過“發(fā)票查詢管理-未上傳發(fā)票查詢”模塊上傳。
C.電子發(fā)票不可作廢，可以沖紅。
D.電子發(fā)票的文件格式是OFD格式，電子發(fā)票收受人需要使用專門的閱讀器才能閱讀、打印。
E.電子票版式文件下載的三種方式：
（1）在增值稅電子普通發(fā)票原票信息查看頁面中，點擊“下載”按鈕，下載電子發(fā)票至本機磁盤。
（2）用戶打開掃描二維碼所得鏈接地址或者郵箱查收的鏈接地址，點擊“版式文件下載”按鈕，下載電子票版式文件。
（3）納稅人在國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺進行增值稅電子普通發(fā)票信息查驗后，如果此發(fā)票為公共服務(wù)平臺開具，可通過點擊“版式文件下載”按鈕，預(yù)覽或下載增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，點開鏈接后的操作與方式（2）相同。
F.點擊“發(fā)票管理/正數(shù)發(fā)票填開/增值稅電子普通發(fā)票”菜單項，系統(tǒng)彈出“增值稅電子普通發(fā)票”開具窗口。首次進入需點擊“目錄設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)彈出“導(dǎo)入設(shè)置”窗口，設(shè)置導(dǎo)入文件目錄、備份文件目錄、結(jié)果文件目錄和掃描時間間隔，設(shè)置完成之后點擊“保存”按鈕，注意三個文件目錄必須不同。