【財規直通車】電子發票的時代即將到來，你得趁早知道這些
“時間都去哪了，還沒好好感受假期，就要上班了”。國慶七天假期Duang的一下就完了，小伙伴們該安心上班啦。俗話說七天不讀書，智商輸給豬，為了充實大家的精神世界，國慶歸來第一天，小k邀請了“指尖上的會計”的袁國輝老師，一起為大家送上財規直通車第二期——“電子發票的那些事”！ 電子發票作為“互聯網+”的產物，極大方便了企業、消費者、稅務機關的發票處理問題。對于沒接觸過電子發票的財務人員來說，電子發票有哪些優勢與不足、電子發票如何報銷、電子發票未來能否取代紙質發票等，都是他們關注的焦點。本文通過解答這些問題，讓大家更好地了解電子發票這一新鮮事物。
回顧 電子發票的發展歷程
2012年5月，電子發票開始試點。2013年5月，京東開出國內第一張電子發票。2014年6月，北京市國稅局成功接收國內第一張以電子化方式入賬的電子發票。2016年1月，全國范圍內推行增值稅電子發票。2016年1月，新版《會計檔案管理辦法》施行，電子發票具備與紙質發票相同的法律地位。2016年3月，“推行電子發票”被正式寫入了“十三五”規劃綱要。2016年增值稅電子發票系統第一季度就開出6000萬份電子發票。歷史的車輪總是向前滾動的，電子發票取代紙質發票是大趨勢。小k快評
認識電子發票的定義和優勢電子發票定義：
電子發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的紙質增值稅普通發票相同。與傳統紙質發票相比，電子發票具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等特點。
相對于傳統的紙質發票，電子發票有以下的優勢：
(一)對于開票企業
1.不需要印制紙質票，可遠程領取電子發票、無需往返稅務機關，不需要保險柜進行存放，開具發票后不需要打印、郵寄，從而能大幅降低納稅人在發票上的成本。“以前打印好發票要快遞寄送，一方面不安全，另一方面寄送成本高。使用電子發票后票據成本，包括紙面成本、打印成本、寄送成本都大幅降低。這是一個非常大的利好。”
2.對于電商行業而言，還解決了貨票分離的經營模式帶來的發票開具、郵寄的額外負擔問題。
3.電子發票系統可以與企業內部的ERP、CRM、SCS等系統相結合，發票資料全面電子化并集中處理，有助于企業本身的賬務處理，大大提升了企業財務人員的工作效率。
4.發票作廢與紅字發票開具更簡便易行，避免與消費者因丟失紙質發票產生退貨或者售后維修的糾紛。
5.電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便，能及時提供企業經營者決策支持。
(二)對于受票企業或消費者
1.在交易的同時取得電子發票并進行查驗，降低收到假發票的風險。
2.方便保存、使用發票，隨時可登錄服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發票信息。
3.發票隨用隨打印，對打印機和紙張沒有限制，對打印次數沒有限制，不用再擔心發票丟失影響維權或報銷。
4.可報銷、可入賬，省去了傳統紙質憑證入賬的環節，提升受票企業財務人員的工作效率。
總結起來就是——既有利于企業降低發票管理成本，便于消費者保存使用發票，也有利于稅務機關規范發票管理和數據應用。這是一件“三贏”的事。若要問誰是最大贏家？“一是電商，二是服務性互聯網+企業。”袁老師這么說。他還認為，電子發票全面普及后，會計領域很可能會有比較大的變化。比如，假發票可能不再存在；又比如，會計無紙化辦公的最后一道障礙會被掃清，電子檔案或許可以取代紙質檔案。學習電子發票實操處理無論是電子發票還是紙質發票，處理起來便利的才是好發票。一些傳統行業的財務人員可能還沒接觸過電子發票，下面小編就采用問答形式解答一下大家在實操上的疑惑吧！
1電子發票可以報銷嗎？正式規定打印版式電子發票的法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。所以無論是報銷還是售后維權都可以使用。
2電子發票需要打印嗎？如果滿足2016年國家公布的《會計檔案管理辦法》第八、九條規定，電子發票的開票方或受票方，都可僅以電子形式對發票進行保存，可以不用打印。比如廣東電信員工在京東購物，只要填寫好公司抬頭，發票信息就會直接提供給公司的財務部門。報銷時不用打印，只需報發票號碼給財務人員即可。不過大部分財務報銷目前仍然需要紙質發票，所以還是要打印的……
3電子發票怎么打印？黑白打印和彩色打印出來的發票同樣有效；目前暫時沒有規定打印用紙張，只要用A4紙就可以打印，不需要發票專用紙張；打印出來直接能用，不需要再加蓋紅色的發票專用章。電子發票可以無限復制和重復打印，就算遺失也不用擔心。但財務人員需要小心重復報銷問題。不像紙質發票僅此一張絕無分號，單靠肉眼無法辨別打印出來的紙質件真偽，必須一一查驗。重復報銷的風險是存在的。
4如何查詢電子發票真偽？可以在國家稅務局授權的網站中進行查詢，不同地區的開具的電子發票，分別在該省市國家稅務局的網站中進行查詢。此外也可以在第三方電子發票服務平臺查驗，只要輸入發票代碼、發票號碼、防偽碼，就可以對電子發票進行驗證。如果屏幕中出現的電子發票和手中持有的電子發票內容一致，就表示該張電子發票為真發票。甚至，京東已經有了屬于自己的電子發票驗證頁面。說起來京東算是電子發票實行的先行企業。作為一大電商巨頭，光在打印紙質發票上每年就得支出2億成本，要是都換成電子發票，相當于每年多賺2個億、夠王健林定兩個小目標了！
不過雖說必勝客、京東這些大平臺都通用電子發票了，為什么我們每個月還要都哧哼哧哼貼發票給會計報銷？最主要的原因是，現行的電子發票規則由開票方定，接收方的種種不便真是無處吐槽，只能無語望天：說好一起白頭，你卻偷偷焗了油。問題電子發票存在哪些不便？1對消費者首先，對需要拿發票報銷的消費者來說打印發票的成本本身就是一筆不小的開銷。如果打的費用、餐費、停車費等日常常用發票都需要一張一張打印報銷，不僅打印費用高，攢著一次過打印還需要記住自己什么時間在哪里消費過，然后再一家一家地上網打印發票，很容易漏掉。其次，對于不熟悉智能手機或電腦操作的老年消費者，要獨自完成領取電子發票和打印的操作的確很有難度。“開好的電子發票需要發送到接收人的電子郵箱，沒有電子郵箱接收方面就存在問題。”袁老師解釋。
2對財務工作者電子發票存在重復報銷的風險，讓財務人員很頭大。紙質發票是唯一的，而同一張電子發票打印和復印后幾乎無差別，財務人員很難辨別真偽。據說，為了保證電子發票紙質打印件沒有被篡改或重復報銷，需要人工去稅務局網站逐張驗證，還要在已入賬的會計資料中進行比對查驗。這不僅沒有簡化原本的審核流程，反而加大了財務的負擔。袁老師也認為這是電子發票目前最大的問題：“電子發票目前需要人工識別，這會加劇檢查的困難。目前配套的財務軟件、識別手段暫時沒有全面推廣，更多需要會計人員憑責任心做好手工查賬、電子查賬。”不過對于這個問題的解決，他表示很樂觀：“我認為重復報銷的問題在技術解決上沒太大難度。未來在財務軟件或費用報銷軟件啟動后，只要掃一掃對應的二維碼，軟件會自動判斷是否第一次報銷，這就方便多了。”
此外，袁老師還補充電子發票使用過程中會出現的幾個難點：“1.電子發票對開票人的職業素質要求比較高；2.另一方面電子發票丟失或誤刪怎么找回來？怎么保證唯一性、方便查詢？這些都有難度。”
雖說需要解決的問題多多，但電子發票已經是未來發展不可逆轉的趨勢，它也將逐步取代紙質發票占據主導地位。那么在電子發票主導的未來中，紙質發票是否還有存在的必要？
袁老師認為：不多，但有。“我認為紙質發票沒有太大的存在必要。紙質發票生成的空間是比較便捷的場所，比如公交地鐵買票后，領取紙質發票的確比電子發票方便；還有密集的服務業，如人流密集的快餐店，都可以采取定制發票的形式。只要滿足定額、小金額、方便消費者這些條件的開票場合，都可以保留一部分紙質發票。其他場合則完全可以用電子發票取代。”
總結“長江后浪推前浪”，電子發票在不久的將來取代紙質發票的主導地位是必然的。然而目前大家對電子發票的前景還是持觀望態度的，除去對傳統紙質發票根深蒂固的依賴，電子發票技術尚未成熟、流通環節尚未完全打通、社會認可度較低等因素也是制約電子發票發展的攔路虎。電子發票的未來是光明的，但至少目前，它必須先完善自身。
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